Archives départementale de la Mayenne

Créées à la Révolution française dans le but de conserver les documents des institutions supprimées à cette époque, les archives ont gardé les mêmes rôles et missions jusqu’à aujourd’hui. Financées par le département de la Mayenne, ces archives départementales, service public ouvert à tous, sont contrôlées par le Ministère de la Culture et sont consultables par les professionnels comme les amateurs.

Les archives départementales :
pourquoi, pour qui ? 

L’institution des archives conserve les documents produits par les administrations mayennaises, Département, préfecture, associations, services de l’État… dans le cadre de leurs activités. Moins fréquemment mais aussi souvent que nécessaire, il arrive aux archives départementales de collecter des archives privées confiées par les particuliers, eux-mêmes.

Les 23 collaborateurs des archives départementales de la Mayenne ont pour missions : le conseil auprès des administrations, la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des documents.

1. Conseil auprès des administrations : pour guider et accompagner les administrations dans la gestion quotidienne de leurs archives, le service des archives départementales se déplace et apporte son conseil et son soutien. Gestion de l’information, conseils juridiques et réglementaires en termes de conservation ou de destruction, sélection historique des documents, etc. Les particuliers possédant des archives à valeur patrimoniale peuvent également bénéficier du service pour une expertise.
    
2. Collecte des documents : les archives départementales reçoivent ensuite, pour en assurer la garde, les documents qui ont obligation d’être conservés définitivement.
    
3. Traitement des archives : cette mission longue et précautionneuse, consiste à classer et conditionner les documents. Après avoir fait l’inventaire des documents reçus, les archives départementales les placent dans des boîtes de conservation puis en magasins physiques et électroniques.